Att motivera medarbetarna att göra sitt bästa, särskilt i utmanande tider, är förmodligen en av de viktigaste uppgifterna för en chef. Den senaste tidens utveckling, inklusive snabba framsteg inom AI, geopolitiska förändringar som Donald Trumps tullar och de pågående krigen i Ukraina och Mellanöstern, har skapat en betydligt mer volatil och osäker affärsmiljö än vad vi har upplevt under de senaste 25 åren. Förmågan att motivera medarbetarna under utmanande tider är därför en avgörande färdighet för alla chefer.
Enligt en artikel som publicerades i Harvard Business Review av Nitin Nohria, Boris Groysberg och Linda-Eling Lee är medarbetarnas motivation i grunden kopplad till fyra känslomässiga drivkrafter: att förvärva, knyta an till, förstå och försvara.
På Gislen Software har vi erfarenheter som stämmer väl överens med dessa insikter, och våra pågående insatser återspeglar ett holistiskt synsätt på medarbetarnas engagemang och motivation, vilket är särskilt viktigt i dessa osäkra tider.
Fyra drivkrafterna för motivation
1. Drivkraften att Förvärva
Enligt artikeln i Harvard Business Review handlar drivkraften att förvärva om att tillgodose medarbetarnas behov av materiella och immateriella belöningar, som lön, befordran och erkännande. Artikeln belyser vikten av att koppla samman prestation med belöningar för att motivera medarbetarna på ett effektivt sätt.
På Gislen Software är vi medvetna om vikten av rättvisa och transparenta belöningssystem. Även om vi har gjort betydande framsteg genom att fira milstolpar, till exempel genom att belöna långsiktiga åtaganden under vårt 30-årsfirande nyligen, är vi medvetna om att det finns utrymme för förbättringar. Vi kommer att fortsätta att förfina våra belöningsmekanismer för att säkerställa att de är rättvisa, transparenta och motiverande för alla medarbetare.
2. Drivkraften att Binda
I HBR-artikeln identifieras drivkraften att knyta an som det mänskliga behovet av att knyta an till andra på ett meningsfullt sätt och att känna tillhörighet inom en organisation. Genom att skapa en arbetsplatskultur som präglas av samarbete och inkludering ökar medarbetarnas engagemang och delaktighet avsevärt.
Drivkraften att knyta an till andra är grundläggande för Gislen Softwares arbetsplatsetos. Vi har odlat en stark företagskultur genom att fira födelsedagar tillsammans, genomföra hackathons, teambuilding-övningar och regelbundna träningspass. Att vara en del av ett företag som var först med att använda solpaneler i Indien, är koldioxidneutralt och har ett omfattande CSR-program bidrar till att skapa samhörighet. Vi är dock medvetna om behovet av kontinuerliga insatser för att skapa djupare band och inkludering i alla team.
3. Drivkraften att Förstå
Denna drivkraft handlar om medarbetarnas önskan att förstå sin omgivning, lära sig nya färdigheter och engagera sig i ett meningsfullt arbete. Enligt HBR:s forskning måste organisationer erbjuda möjligheter till utveckling, utmanande arbetsuppgifter och kontinuerligt lärande för att tillfredsställa denna drivkraft.
Gislen Software har konsekvent fokuserat på att skapa meningsfulla och utmanande arbetsuppgifter som stimulerar intellektuell nyfikenhet och professionell utveckling. Vår samarbetsinriktade revisionsmetod, regelbundna workshops, program för kontinuerligt lärande och vårt engagemang i betydelsefulla projekt är exempel på detta. Vi inser dock vikten av att ständigt uppdatera och utöka dessa möjligheter för att säkerställa att våra medarbetare förblir intellektuellt stimulerade och professionellt tillfredsställda.
4. Drivkraften att Försvara
I HBR-artikeln betonas vikten av att skapa en organisationskultur som präglas av rättvisa, öppenhet och pålitlighet för att tillgodose medarbetarnas försvarsvilja. Medarbetarna måste känna sig trygga och se organisationen som rättvis och transparent.
På Gislen Software prioriterar vi transparenta, rättvisa och skäliga processer. Tydlig kommunikation om företagets mål, transparenta beslutsprocesser och etiska metoder är kärnan i vår organisation. Initiativ som vårt åtagande om koldioxidneutralitet och samhällsengagemang visar att vi försvarar våra kärnvärden. Vi har varit ett ISO 9000-certifierat företag i många år. År 2024 tog vi initiativ till ISO 14000 och har precis fått vår certifiering godkänd av DNV.
På Gislen Software är dessa initiativ inte en fråga om godhetssignalering, utan vi vill alltid engagera oss på riktigt i allt vi gör. Vi fortsätter dock att vara vaksamma när det gäller att upprätthålla och stärka dessa processer, och vi arbetar kontinuerligt med områden som kan förbättras ytterligare för att se till att våra medarbetare alltid känner sig trygga och uppskattade.
Varför ett holistiskt synsätt är viktigt
Nohria och hans kollegors forskning visar att det är viktigt att ta hänsyn till alla fyra känslomässiga drivkrafter samtidigt. Ett företag som presterar medelmåttigt bra (50:e percentilen) när det gäller medarbetarnas motivation förbättras marginellt genom att bara stärka en drivkraft, men avsevärt – upp till 88:e percentilen – när alla fyra drivkrafterna hanteras tillsammans.
På Gislen Software hoppas vi att vår holistiska strategi omfattar transparenta belöningssystem (förvärva), en levande samarbetskultur (binda), meningsfullt och intellektuellt stimulerande arbete (förstå) samt transparenta och rättvisa organisationsmetoder (försvara). Vårt engagemang för att kontinuerligt förbättra dessa områden stärker motivationen och säkerställer att medarbetarna är engagerade, nöjda, ansvarstagande och behåller sina medarbetare.
Chefernas kritiska roll
Cheferna på Gislen Software spelar en avgörande roll när det gäller att implementera dessa motivationsstrategier lokalt. Våra chefer är medvetna om att organisationens policyer inte är tillräckliga och använder aktivt de verktyg som de själva har kontroll över – individuellt erkännande, främjande av teamkänsla, meningsfulla arbetsuppgifter och transparent beslutsfattande – för att motivera sina team på ett effektivt sätt. Vår policy med öppna dörrar och vår samarbetsinriktade ledarstil uppmuntrar till frekvent kommunikation och snabb lösning av problem, vilket ytterligare bidrar till medarbetarnas motivation.
Kontinuerliga förbättringar
Gislen Software har gjort betydande framsteg när det gäller medarbetarnas motivation, men vi är fast beslutna att ständigt förbättra oss. Att förstå och hantera våra medarbetares känslomässiga drivkrafter är en kontinuerlig process som är djupt förankrad i vår organisationskultur. Genom att ta till oss insikter från forskning och konsekvent tillämpa dem i vår verksamhet vill vi se till att Gislen Software förblir en blomstrande, motiverande och tillfredsställande arbetsplats.
Sammanfattning
Att förstå och möta medarbetarnas grundläggande känslomässiga drivkrafter ökar den individuella motivationen, organisationens framgång och hållbarhet, vilket gynnar alla inblandade. På Gislen Software har vårt genuina engagemang för medarbetarnas motivation resulterat i låg personalomsättning och ett team som konsekvent kan leverera lösningar med högt värde. Om du letar efter ett pålitligt och motiverat team som kan hjälpa ditt företag att blomstra inbjuder vi dig att kontakta oss och pröva på att se Gislen Softwares kompetens på nära håll.
Referens
Nohria, N., Groysberg, B., & Lee, L. (2007). Employee Motivation, A Powerful Model. Harvard Business Review, July–August 2008.